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湖北省高速公路工程建設資料及工程檔案編制管理實施細則 版權信息
- ISBN：9787114189975
- 條形碼：9787114189975 ; 978-7-114-18997-5
- 裝幀：一般膠版紙
- 冊數：暫無
- 重量：暫無
- 所屬分類：>>
湖北省高速公路工程建設資料及工程檔案編制管理實施細則 內容簡介
本細則為規范高速公路建設工程項目文件材料收集、整理、立卷、歸檔等檔案管理工作,使相關工作做到標準化、規范化、程序化和日常化,確保建設項目檔案文件材料質量符合要求,更好地為工程項目建成后的管理、維護和改擴)建服務特編制而成。主要包括總則,檔案管理體系的建立,檔案文件材料的收集,檔案文件材料的分類整理與組卷,檔案文件材料匯總、驗收與移交,檔案信息化建設和利用,竣工文件的檢查和獎懲,附則與附錄。本細則適用于公路建設工程各參建單位進行日常內業檔案資料的形成和收集,竣工文件材料編制、收集、整理、移交、歸檔管理工作,各建設單位可根據項目特點依據本細則相關規定細化檔案文件材料的立卷歸檔管理工作,湖北交通投資集團有限公司投資的其他項目可參照執行。
湖北省高速公路工程建設資料及工程檔案編制管理實施細則 目錄
1 總則……………………………………………………………………………………… 1
1. 1 目的及意義………………………………………………………………………… 1
1. 2 編制依據…………………………………………………………………………… 1
1. 3 適用范圍…………………………………………………………………………… 2
2 檔案管理體系的建立…………………………………………………………………… 4
2. 1 組織機構…………………………………………………………………………… 4
2. 2 人員要求…………………………………………………………………………… 4
2. 3 檔案室的建設……………………………………………………………………… 5
2. 4 各方的職責………………………………………………………………………… 7
2. 5 檔案管理工作的措施與制度…………………………………………………… 10
3 檔案文件材料的收集…………………………………………………………………… 13
3. 1 一般規定………………………………………………………………………… 13
3. 2 文件材料收集要求……………………………………………………………… 13
3. 3 文件材料形成過程中需注意的事項…………………………………………… 22
3. 4 文件材料的分類及收集責任分工……………………………………………… 25
3. 5 建設過程文件材料收集………………………………………………………… 26
4 檔案文件材料的分類整理與組卷……………………………………………………… 34
4. 1 組卷一般規定…………………………………………………………………… 34
4. 2 文件材料分類與編號…………………………………………………………… 34
4. 3 文件材料組卷要點……………………………………………………………… 35
4. 4 案卷的整理……………………………………………………………………… 43
4. 5 竣工圖的編制…………………………………………………………………… 46
4. 6 工程聲像(數字化)資料的整理與組卷………………………………………… 48
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