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山羊胡講解公文理論/公文高手系列 版權信息
- ISBN:9787548457398
- 條形碼:9787548457398 ; 978-7-5484-5739-8
- 裝幀:一般膠版紙
- 冊數:暫無
- 重量:暫無
- 所屬分類:>
山羊胡講解公文理論/公文高手系列 本書特色
公文高手系列是一套內容全面、案例豐富、技法講解細致的公文寫作書籍,其中《山羊胡講解公文理論》《山羊胡賞讀公文精品》由胡森林老師所著,均為作者多年積淀之所得,整套書針對每種公文形式,都給出了具體的寫作方法和相關規范,讓讀者一看就懂,一學就會。在《山羊胡講解公文理論》一書中,作者詳解案例,深入剖析,幫助讀者直入公文寫作之堂奧,可以說,本書對公文寫作者而言,是**實用的案頭**書。
山羊胡講解公文理論/公文高手系列 內容簡介
本書是是作者多年積淀之所得,作者結合自身實踐經驗和體會,提煉總結了公文寫作的訣竅和要旨,并結合大量實際案例,從理論和實踐兩方面深入剖析,直入公文寫作之堂奧,具有較強的思想性、指導性和實踐性。公務員、企*單位文秘人員、高校師生以及有志于提升寫作能力的廣大職場人士,均能從中獲得裨益。
山羊胡講解公文理論/公文高手系列 目錄
《公文高手系列之山羊胡講解公文理論》
目錄
Ⅰ **章 公文寫作概述
·一 公文的基本特點 / 003
·二 公文的主要作用 / 005
·三 公文寫作的要領 / 006
Ⅱ 第二章 常用文種寫作要領
·一 領導講話 / 013
·二 工作報告 / 015
·三 調研報告 / 018
·四 總結材料 / 021
·五 信息與簡報 / 024
·六 經驗介紹材料 / 027
·七 會議紀要 / 032
·八 工作方案 / 034
Ⅲ 第三章 公文寫作的基本要素
·一 立意:言之有方 / 039
·二 主題:言之有核 / 046
·三 結構:言之有序 / 056
·四 內容:言之有物 / 064
·五 語言:言之有味 / 066
·六 文氣:言之有脈 / 070
Ⅳ 第四章 公文寫作的方法運用
·一 段頭撮要的運用 / 079
·二 提綱的運用 / 083
·三 思維導圖的運用 / 087
·四 邏輯的運用 / 088
·五 意群的運用 / 093
·六 起承轉合的運用 / 097
·七 消極修辭的運用 / 099
·八 創新的運用 / 102
·九 思維的運用 / 105
Ⅴ 第五章 公文中的主要問題
·一 常見問題 / 111
·二 修改要旨 / 114
附錄1:加強文稿起草基礎工作的八項規程 / 117
附錄2:重大文稿起草流程規范 / 120
附錄3:推薦閱讀 / 122
參考文獻 / 123
我與我的周旋(代后記) / 124
山羊胡講解公文理論/公文高手系列 節選
《山羊胡講解公文理論》 **章 公文 寫作概述 一 公文的基本特點 按照詞典的解釋,公文是法定機關與組織實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的書面文字材料,是傳達貫徹黨和國家方針、政策,發布行政法規和規章,施行行政措施,請示和答復問題,指導、布置和商洽工作,報告情況,交流經驗的重要工具。從上述定義來看,公文屬于應用文范疇,而且是一種特定的應用文。除了具有應用文的一般特性,它還有四個明顯的特點,即政治屬性、法定作者、法定效力、特定格式。 政治屬性。公文是政治的產物,是發文者意志的表現,具有鮮明的政治性。不同時代、不同性質的政黨和國家,有不同的為政治服務的公文。在我國,行政公文具有傳達貫徹黨和國家的方針政策,處理機關行政公務的重要職能,這就決定了它的基本內容是國家政權機關的指揮意圖、行政意向,是公務往來活動情況的系統記錄。這就要求公文作者首先要有很高的政治素養,所寫的內容絕不能與黨和國家的大政方針相互沖突。黨的十九大之后,如果說新時代對公文有什么新要求,那么,更加突出鮮明的政治性是擺在首位的,這是每一位公文作者必須牢牢把握的**原則。 法定作者。公文由誰來起草、誰來修改、誰來審核、誰來定稿簽發,是由規章制度按照內部分工明確規定的。寫一般文章,屬于文責自負。比如某個人在自己的個人微博上發布了一篇博文,無論是贏得網友點贊還是招致一片罵聲,毫無疑問,其對象都是指向作者個人。但公文則不同,公文寫作的文責由*后簽發者來承擔。比如公文作者甲起草了一項規章制度,經過一系列審核、修改,*后由領導乙正式簽發,如果這項制度中存在與上級規定不符的情況,導致無法執行,其后果應該由領導乙而不是起草者甲承擔。另外,公文屬職務作品,歸屬于單位或使用者所有。比如政府的工作報告一定歸屬于政府所有,某單位領導出席會議時的講話稿歸屬于這位領導所有,這與工作報告或講話稿是誰起草的沒有關系。 法定效力。公文起指揮、報告、溝通、說明等作用,是一種交流和管理的工具,其效力來源于它所屬機關或組織的法定權力。公文所涉及的管轄范圍內的所有單位和個人必須貫徹執行。如果有不同意見,只能以規定的方式和程序向上級機關或組織反映,在公文效力未喪失前,必須遵照執行。違背公文所規定的內容,就意味著不服從管理,理所應當要受到相應的處理或懲罰。發文機關或組織的職權范圍越大,公文的權威性就越強,作用的范圍也越廣。公文的法定效力決定了它的嚴肅性和規范性,也決定了它的針對性和時效性。與公文的法定效力相關,部分公文還有保密性的特點。 特定格式。公文有自己獨特的行文方式和寫作體例。對正規的公文,國家有專門的規定,《黨政機關公文處理工作條例》(2012版)規定了決議、決定、公告、通知、報告、請示、批復、函等15個文種的撰寫規范。即使是講話材料、工作報告、介紹性文字、會議紀要、工作方案等,也有特定的要求,不能像寫一般文章一樣,隨興而起,隨心所欲,而是要嚴格按照特定的格式來寫。比如把請示照著批復的格式來寫,報到上級機關去,豈不是鬧笑話嗎?被上級機關打回重寫事小,如果因此耽誤了重要工作的時效,還要承擔相應的責任。即使對公文有所創新,也只能針對公文的主題、結構、語言、內容等要素進行創新,不能對公文的格式有任何的突破。所謂官樣文章,即沒有個性的公文,而這恰恰是公文的一個特點。 所以說,公文姓“公”,就是指公文具有這些顯著的特點。公文寫作是職務行為,是為了對工作更有利,發揮好對工作的促進作用,實現“公文為公”的目的和宗旨。公文是為了促進工作,這既是公文的本質屬性,又是對公文作者的根本要求。 二 公文的主要作用 公文的作用主要包括以下幾點: 領導和指導作用。黨政機關、國有企事業單位、社會團體等,都在特定范圍內承擔著組織、指揮、管理的職責,而實施這些職責的基本工具之一,就是公文。大到國家機器的運轉,小到一個企事業單位內部工作的有序開展,都跟公文的組織、指揮、管理作用密切相關。實際上,公文的構思、起草、定稿、發布的過程,就是領導和管理工作的籌劃和實施過程。因此,一般來講,上級機關的公文對其下級機關的工作發揮著直接的領導和指導作用。 規范和約束作用。在黨政機關和國有企事業單位公文中,有相當一部分具有強制的性質,如條例、規定、辦法、制度、細則等。這類公文是對一定范圍內人群行動的準則或行為的規范,具有明顯的規范和約束作用,一旦發布生效,就必須遵照執行,不得違反。比如,某單位發布了一項有關領導干部辦公用房的制度,那么凡是屬于制度適用范圍內的干部,都必須遵守制度中有關辦公用房使用面積的約束,超出使用面積必然面臨相應的處分。 溝通和聯系作用。黨政機關、企事業單位都要通過制發公文聯系和商洽工作,傳遞和反饋信息,介紹和交流經驗。正是在各種縱向、橫向的聯系和溝通中,上情得以下達,下情得以上達,友鄰單位得以互通信息,思想認識得以統一,各項工作能夠正常而有序地開展。下行文中的通知、通報,上行文中的報告、請示,還有作為平行文的函,都有交流信息、商洽協調的基本功能。有了公文作為信息流通的渠道,上下級機關才有可能做到耳聰目明,不至于閉目塞聽。 宣傳和教育作用。領導講話、會議紀要、通報等許多重要公文,有明顯的宣傳教育作用。比如一篇領導講話稿,針對一段時期工作中普遍存在的某一問題或認識的偏差,擺事實,講道理,進行啟發引導,使大家明白應該確立什么立場,堅持什么原則,厘清未來的工作思路,明確下一步的具體措施,可以有效地起到引導思想、啟發思路的宣傳教育作用。再比如一篇工作總結,在做出工作部署、提出工作要求的同時,往往要分析國際國內形勢,闡明上級的路線、方針、政策和本單位的工作思路,對廣大干部群眾進行宣傳教育,以便統一思想認識,增強貫徹執行的自覺性。還有一些公文,如表彰性或批評性的通告,本來就是為了達到宣傳教育的目的而制發的,其宣傳教育作用更為突出。 依據和憑證作用。公文反映了發文機關的意圖,具有法定效力,是收發機關做出決策、處理問題、開展工作的依據和憑證。上級發布的公文,是下級開展工作的依據;下級上報的公文,是上級決策的依據;本級機關自己制作的公文,是自己履行職能、開展工作的真實記錄和依據。在日常工作中經常會遇到這樣的情況:對一項具體的事務該如何處理沒有把握,就查找相關的公文,看上級或有關職能部門在這方面有哪些規定,然后按照規定行事。對某次會議的情況不夠了解,就查找那次會議的紀要,即可以獲得清晰可靠的材料,這些都是公文依據和憑證作用的具體表現。因此,很多重要的公文,都需要歸檔保存很長時間,以便需要時能夠便捷、準確地予以查找利用。 三 公文寫作的要領 從上述內容可以看出,公文是一種特殊的文體,它在使用寫作方法時必須符合它的特點和要求。它是一種工具,必須體現職能,注重實用;它有法定效力,必須條理清晰,表達嚴謹;它是一種特定文體,必須文字平實,準確簡練,文風樸實。除了遵從文字通順、層次分明、結構合理、觀點與材料統一等寫作通則,公文還要將那種莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規范的語言特點體現出來,這是公文寫作一項重要的基本功。 鑒于此,在公文寫作中要把握好以下四點: 一是想清楚。公文寫作,立意是**位的,技巧是第二位的。在動筆之前,先要想清楚,多問自己幾個為什么:為什么要寫這篇公文?寫這篇公文是為了解決什么問題?問題的原因在哪里?重點、難點、焦點在哪里?如何去解決問題?有什么辦法和措施?這些辦法和措施有沒有可操作性?把這些問題都研究清楚了,文章的立意也就準確了,主題也就明確了,重點也就突出了,就不會出現受眾不知道在說什么、不知道要干什么的困惑。只有公文作者想清楚了,公文受眾才能看明白。甚至可以毫不夸張地說,動筆前問自己的問題越多,對問題的回答越充分,表明你對這篇文章想得越清楚,文章自然就能寫得越好。寫公文*忌諱的就是,一接到寫作任務,不假思考,立刻奮筆疾書,先把自己肚子里有關的東西一股腦兒地倒出來。這樣寫出來的公文,要么缺乏全局考慮,切入點過于片面,容易忽視公文寫作的要點;要么邏輯混亂,不能自圓其說,不具備對工作的指導作用,在初審時絕大多數都需要推翻重寫。所以,凡事預則立,不預則廢,寫公文也是一樣的道理。動筆前不先想清楚,或者思維混亂,想不清楚,必定導致寫作的失敗。 二是說明白。想清楚的事情,還要準確無誤、明明白白地表達出來。這就是說,寫公文還需要具備較強的文字表達能力,這是公文起草者必須具備的基本功。把形勢講明白,把道理講明白,把問題的原因講明白,把措施講明白,該突出的重點要突出,該強調的意見要強調,使腦子里想清楚的,變成紙上寫清楚的,變成受眾能夠看明白的、聽明白的。用字用詞要準確,不能出錯別字;句子要通順,不能出現病句、有歧義的句子;標點符號要適當,不能亂用標點符號;語言要規范、嚴肅,不能出現官方發布的禁用詞,特別是在使用一些政治語言時,必須與黨和國家正式文件或新華社的表述保持一致,絕不能隨意使用。更重要的是,邏輯要清楚,層次要分明,語言要簡潔明快,文字如行云流水,讀起來讓人知其所云,讓公文發揮出真正的效用。文字表達方面的能力素質,一方面需要多讀與多寫的長期積累,另一方面也需要掌握一些技巧或者所謂的套路,這些內容將在后續的章節有所介紹。下面,先看一篇由周恩來起草、毛澤東改定的例文,體會一下什么叫作“說明白”。 中共中央關于召開七屆二中全會的通知 中央定于三月一日起在原駐地召開第二次中央全會,會期五天至七天。你們接電后,望即布置現在各中央局、中央分局、各前委工作的中央委員及候補中央委員除留必要的人主持工作外,均應盡可能地按時到達,并即將到會的與留下主持工作的同志名單,先行電告。西北野戰軍因作戰在即,德懷同志是否能到會請加考慮。向前同志病體如不便車行,可不來參加。鄭位三、陳少敏兩同志現在養病期中,請東北局、華東局分別通知他們考慮是否能來,如不便遠行亦可不來。現在港、滬的劉曉、劉長勝兩同志因路遠不可能參加。李井泉、陳丕顯兩同志不是中央委員,因為他們各擔任一個方面的工作,應邀他們參加此次會議。 這篇公文*顯著的特征就是用語樸實,簡單明了。僅僅七句話,就把與會者開會的時間、地點、會期等會議通知的基本要素,以及參會人員名單的反饋,部分同志能否到會的考慮都說得清清楚楚,不穿靴、不戴帽,無空話、套話,開門見山,直奔主題,有的放矢,簡潔明快,讓人一看就懂,一說就清,一聽就明,正所謂“要言不煩,文約意豐”。從這份會議通知中,我們可以看出,什么樣的文風才是好文風。這就是簡潔明了,平實易懂,言之有物,實在管用,歸結起來三個字“短、實、新”。
山羊胡講解公文理論/公文高手系列 作者簡介
胡森林,中國人民大學新聞學院碩士研究生,清華大學經管學院EMBA媒體獎學金班學員,現任大型央企辦公廳副主任,高級經濟師。兼任中央企業青聯委員,世界石油理事會中國青年委員,中國人民大學國際能源戰略研究中心研究員,《能源評論》編委以及多家媒體專欄作家。出版著作多部,能源領域有《能源大變局》《破解石油迷局》,寫作領域有《公文高手的自我修養》《公文高手的修煉之道》一套三本(必修課,進階課,精品課)。為政府機關、企事業單位和高校講授多門寫作課程。主持過多項重大報告撰寫、管理成果研究和行業政策調研,多次獲全國性的新聞獎、文學獎、管理成果獎和行業研究優秀論文獎。
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