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高效工作變革術-佐佐木常夫的取舍之道

包郵 高效工作變革術-佐佐木常夫的取舍之道

出版社:文化發展出版社出版時間:2018-10-01
開本: 16開 頁數: 240
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高效工作變革術-佐佐木常夫的取舍之道 版權信息

高效工作變革術-佐佐木常夫的取舍之道 本書特色

躋身管理崗位是你更高的追求 構筑和諧的人際關系 請不要吝惜對領導的微笑 切忌好高騖遠 善用領導權* 充分利用“黃金3小時” 遠離低效冗長的會議 工作家庭不可偏廢 仕途三要素:能力、努力、態度 做好自己的人生盤點 …… 抓住重點,當舍則舍,在工作中建立屬于自己合理的“取舍”策略! 在照顧39歲患上癌癥的妻子和自閉癥的長子的同時,登上東麗株式會社研究所社長之位的佐佐木常夫,將為您全面揭秘他的高效工作法,讓您的工作生活大升級!

高效工作變革術-佐佐木常夫的取舍之道 內容簡介

處在人生轉折點的你,還在像以前一樣工作嗎?還是每天過著充實而忙碌的生活嗎?在照顧39歲患上癌癥的妻子和自閉癥的長子的同時,登上東麗株式會社研究所社長之位的佐佐木常夫,將為您全面揭秘他的高效工作法,讓您的工作生活大升級! 本書的精髓在于“取舍”二字。本書以一位管理經驗豐富的上司,結合自己在商場中打拼多年的高效工作法,以建議談心的口吻來寫作,把職場中熱門的話題向你娓娓道來。例如,團隊協作應注意什么問題,如何構筑和諧的人際關系,如何合理地安排時間,如何平衡工作與家庭的關系,等等,讓你再不知不覺中,把本書的建議與自身以往的工作經驗結合起來,學會抓住要點,當舍則舍,在工作中建立屬于自己的合理的“取舍”策略,這就是本書的目的。 也許,在接下來的10年或者20年里,你會更有信心與力量繼續奮斗,勿忘初衷,堅守本心,*終收獲累累碩果。

高效工作變革術-佐佐木常夫的取舍之道 目錄

1 集團立身,以“舍”為攻

自我滿足才是人生極致的追求/002

與其苦心孤詣,不如游戲思維/005

凡事不必親力親為/008

勿因小利毀大善/010

志存高遠/013

公司是需要用心維護的家/015

不懼未來/018

保持良好的習慣/021

為人誠懇,舉止得體/024

切忌好高騖遠/026

避免唯命是從,樹立主人翁意識/028

兼聽則明/030

一視同仁,平等待人/032

重視人才的多樣性/034

眼見為實,耳聽為虛/036

躋身管理崗位是你更高的追求/038

公司興衰,人人有責/040

升職的方法與藝術/042

誓守企業誠信/045

2 不露鋒芒,不樹仇敵

韜光養晦,收斂鋒芒/050

互惠互利,合作雙贏/052

關注他人,守望相助/054

君子之交淡如水/056

三人行必有我師/058

金無足赤,人無完人/060

定期匯報,促進溝通/062

自信源自匠心/064

口頭奉承不如踏實肯干/066

學會聰明地拒絕/068

消除厭煩情緒,爭取領導賞識/070

不要吝嗇對領導的贊美/072

主動嘗試與高層領導接觸/074

不隨意貶低他人/076

身先士卒,樹立榜樣/078

踐行平等禮貌的稱呼方式/081

合理把握表揚和批評的分寸/083

關心詢問強于批評說教/085

選擇一名敢講真話的左膀右臂/087

善用領導權威/089

3 節約時間,提高效率

三思而后行/094

制訂年度計劃,總結經驗教訓/096

三年宏圖,始于足下/098

緊抓主要工作,清除無用業務/100

惜時如金,避免加班/102

兵貴神速/104

拙劣的創新不如高超的模仿/106

充分利用“黃金3 小時”/108

不要成為竊取別人時間的小偷/110

務必在三分鐘內陳述意見/112

好記性不如爛筆頭/114

牢記三個重要的業務數據/116

手寫記錄,提高效率/118

不恥下問/120

術業有專攻/122

遠離低效冗長的會議/124

5 秒生氣緩沖法/126

選擇參加有建設性的飲酒聚會/128

報紙不宜精讀,而宜瀏覽/130

善于取舍信息/132

避免盲目的英語崇拜/134

4 工作家庭,兼顧并行

工作家庭,不可偏廢/138

家人同心,其利斷金/141

讓家庭成為自己心靈的港灣/145

呵護家庭,維系親情/148

成為受晚輩尊敬和愛戴的爺爺奶奶/151

分擔家務,愛護家人/153

尊重是夫妻相處之本/155

不回避婆媳問題/157

將心比心,善待父母/159

鴻雁傳親情/162

長相伴不如巧溝通/165

5 敢舍敢棄,精彩自來

做好自己的人生盤點/170

認真管理“信用賬戶”/173

自知者明/175

仕途三要素:能力、努力、態度/177

盡人事,聽天命/181

失敗乃成功之母/184

不甘平凡,創造價值/186

以柔克剛/188

深度開發自身的優勢/190

跳槽創業必須敢想敢闖/192

修身養性,陶冶情操/195

讀書在精不在多/197

積極主動參與學習進修活動/200

面子淺難成事/202

杜絕浪費,節約歸己/204

欲求加薪,請先升職/206

身體是革命的本錢/208

高山流水覓知音/210

虛懷若谷,格物致知/213

結束語:勿忘初衷,堅守本心/217


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高效工作變革術-佐佐木常夫的取舍之道 節選

躋身管理崗位是你更高的追求 *近有調查稱,有60%的年輕人不愿意晉升管理層。理由是薪資收入與工作的努力程度不成正比,占用大量的私人時間,安逸自由的生活令自己毫無信心擔當重任。新人們喪失工作的激情,行家老手們得過且過的恐怕不在少數。 我認為,這些理由都沒有看透問題的本質。 出人頭地、升職立言,便擁有了掌控一切的權力。自由決定工作方式,合理安排工作進程,減少加班以確保充沛的私人時間,提高工作效率,增加薪資收入,何樂而不為呢? 事實上,我對這種高度自由的統籌安排深有體會。晉升科長后,可以根據實際情況靈活地減少會議,集中力量專攻重要業務,并且成功形成了每天下午6點準時下班的慣例,緩解了長時間勞動的疲憊,既提高了工作效率,又創造了不錯的業績。 忙碌辛勞是對管理工作的偏見。只有擁有管理的權限,才能按照自己的想法自由合理地安排一切。這不正是人皆向往的工作方式嗎? 同樣地,人們總是給公司一把手的工作貼上“責任重大”“日理萬機”的標簽,卻很少能真正理解權力的作用。責任重大不假,職位上的優待更是人人稱羨。頂級的薪資收入,獨立齊全的辦公室,細致周到的秘書,掌控萬般的權力。一旦成為*高層,便可獨享這些特殊的待遇和服務,那些各部門的頭頭腦腦也只能望其項背。 出人頭地,晉升高層,會給你的職業生涯帶來莫大的好處。管理崗位本來是一份位高權重、薪資豐厚的理想工作,卻因為不善此道的人給予了一個錯誤的示范,導致現在的年輕人對管理職務退避三舍。 管理崗位不等于忙碌辛苦,這片更加廣闊的天地歡迎你的到來。 不要吝嗇對領導的贊美 試想一下,領導究竟希望獲得一個什么樣的部下? 完美的聽眾或者言聽計從的執行者,做出成績為自己長臉的員工,或者言辭謹慎、充滿敬意的下屬。可能這些都符合領導的要求吧。 然而,領導的內心真正想獲得的其實是部下的仰慕。 大家不如站在領導的角度試想一下。如果自己身處高位,手下有兩名員工。一名服從安排,業績優秀,但對自己毫無仰慕之意;而另一名業績馬馬虎虎,但對自己充滿仰慕之情,作為領導的你會更加看重哪位員工呢? 毫無疑問,當然是培養提拔業績馬虎崇拜自己的那位部下。這樣一來,就不難理解自己領導的想法和心情了。 因此,不管是否擅長與領導打交道,言行舉止中透露出仰慕之情是同領導*好的共事之道。夸獎對方的優點,如“不愧是有多年經驗的老領導了,您的提案太棒了”;表現自己的不足,如“與您相比,我還差得遠呢”。如此,投以仰慕崇拜的信號,真切地打動對方的內心。 可是,領導又不傻。之前從未表露仰慕之意的部下突然談吐間對自己充滿溢美之詞,豈不顯得太刻意了嗎?萬一領導轉念一想,無事獻殷勤,非奸即盜,自己可就吃不了兜著走了。 這些擔心,大可不必。人通常都會高看自己三分。即使哪天有人突然對自己獻殷勤,都會歸結為自身的人格魅力。不僅不會以惡意來揣測對方,還會心情大好地認為自己必有征服他 人的長處。 所以,領導都喜歡聽部下對自己的贊美之詞。這種情緒化的表現看起來就像小孩子一樣,但是有意識地利用這一點,贊美領導,討得歡心,使他成為自己強有力的后盾,這一點十分重要。這種仰慕和贊美不僅針對已經有恩于自己的領導,更應該針對尚未青睞自己的領導,他們將在我們的“糖衣炮彈”下為我們的前進提供支持和幫助。 三年宏圖,始于足下 上一節建議大家按年度總結經驗、制訂計劃,然而從長遠的角度來看,對同一份工作的計劃展望基本設定為三年*佳。因為如果在同一個崗位工作了三年之久的話,在可以預見的未來也已沒有太多成長進步的空間。 我的看法是,應站在管理發展公司的角度去見識更多的崗位,為未來的成長積累豐富的經驗。所以,一個部門頂多以三年為展望期限,思考自己在這三年要突破的事項和力爭的成果。 要想在這個崗位好好利用三年時間做出成果的話,就必須鎖定**年、第二年、第三年的年度目標,有條不紊地按計劃執行。 我在進公司的第20個年頭接手管理營業事務。新官上任三把火,一到任就立刻考慮改變供應鏈陳舊低效的現狀。當時我所管事項的供應鏈環節較多,既得利益捆綁嚴重,人人都想從中分一杯羹,改變現狀絕非一朝一夕可以完成的事情。 因此,為了實現供應鏈的高效化,我制訂了三年內分三步走的計劃方針。**年針對全新的流通渠道設計好大體框架,走訪客戶并尋求理解和支持。第二年確定公司業務和格局,網羅人才,吃透每一步發展流程和步驟。第三年以前兩年制訂的計劃為藍圖,在預定期限內著手成立公司。 就這樣,把三年時間切割為更小的三等份,制訂相應的中期計劃,自然就能把每一年度的目標落到實處,爭取有限時間的價值*大化。 當然,未必所有項目都能在三年內實現,然而相較于一時興起的方案和憑感覺的操作,以三年為期,分成小目標逐個攻破更能高效地利用有限的時間。 如何更好地完成職業生涯,方法不是只有一個。也可以固守一個崗位,鉆研成為該領域的專家,然后再圖高位。如何選擇取決于個人自身的考量。無論選擇哪一條道路,三天打魚兩天曬網都不可取,分階段按時完成目標的工作態度才能更加有利于自身的發展和進步。 因此,建議各位用三年的小目標去實現三年的大宏圖。 緊抓主要工作,清除無用業務 職場如戰場,分秒必爭。那么,在高效利用時間方面,*應該注意的地方是什么? 那就是徹底清除掉無用的業務。只要做好了這一點,工作量就會顯著下降。 也許有人會疑惑,無用的業務當真有那么多嗎? 那么,我們來做個試驗。大家試著用列表的方式整理出自己團隊內部的工作,按重要程度的高低分為五個等級來進行判定。如此便會發現,大部分工作的重要程度只有兩三個等級,能達到五級重要程度的工作少之又少。 我在39歲的時候升任科長,剛剛邁過不惑之年的門檻又逢妻子生病入院,在醫院、公司、家的三點奔波中迫使我必須在下午6點準時下班才趕得及回家照顧三個未成年的孩子。為了能夠按時結束一天的工作,我試著將公司的業務按重要程度分為五個等級。 我調查了過去一年內的業務周報,詳細了解誰做了什么工作,并且做到了何種程度,以此作為工作重要程度可視化的依據。 *終得出結論,重要程度五級,即應優先考慮的重要工作只占全部工作的兩成而已。 也就是說,只要高質量地完成這兩成事務,就可以獲得較為滿意的成果。同樣地,剩下的八成事務也可以順理成章地一并解決。 那么,為什么工作中存在如此多的資源浪費呢? *主要的原因有兩個。 一是在沒有明確該事務所花費時間的情況下盲目開展工作。凡事聽其自然,那么耗費的時間將會遠遠超過本來需要的時間。 二是在業務目的不清晰的情況下貿然展開行動。領導指示不明確,部下干活自以為是,每個人沒有妥善把握自己的職責和使命。 各位仔細想想,這樣的場景是否習以為常? 所以,要想高效利用時間,請大家從分清工作主次開始吧。 充分利用“黃金3小時” 時間要好生計劃著用才能將其利用價值發揮到*大化。 眾所周知,“一寸光陰一寸金”,時間如同金錢一樣珍貴,理應妥善管理。從這個意義上說,預先計劃安排好可支配的時間不失為一種管理時間的好方法。 如果決定按計劃分配使用時間,那么一旦預感到時間不夠,就會失去節奏,手忙腳亂。為了避免這種情況,工作中就會充滿緊迫感,時刻考慮如何有效地分配利用,分秒必爭,不 敢浪費。 如何才能按照計劃有條不紊地利用時間呢?其秘訣就是,盡量安排在所給期限時間的三成時間內完成任務。 假設有一份重要的企劃書必須在一周內完成。扣除在會議、出差上花費的時間,那么可以估計留給自己的可支配時間大約只有10個小時。 然而,到此還不能樂觀地認為這10個小時能夠完全為我所有,因為一些突發情況,如接待沒有預約的客戶、接聽其他公司的來電、應對領導的召喚等,將會耗費掉七成的可支 配時間。 或許有人會覺得七成會不會估計得太多了,但是鑒于以往時間不夠的經驗,必須做好“可支配時間只有三成”的思想準備,才能確保萬無一失。這一點,大家應該感同身受了吧。 為了有效利用這三成的可支配時間,如果我手里有亟待解決的工作,就在自己的日程里為自己騰出時間,充分利用時間碎片,鉆進會議室或咖啡館處理緊急事務。妥善利用短暫的可支配時間,可以確保集中一致地完成工作,從而達到節省時間、提高效率的目的。 這個方法的重要之處不是消極地擔心“只有三成時間可供支配”,而是積極地思考如何有效地利用這三成時間。 所以,不要對那理想情況下的10個小時抱有幻想,到手的也不過3個小時而已。但是充分利用這3個小時就將真正為我們打開高效工作的大門。

高效工作變革術-佐佐木常夫的取舍之道 作者簡介

佐佐木常夫,現任佐佐木常夫股份有限公司董事長。1944年出生于日本秋田市。1969年從東京大學經濟學專業畢業后進入東麗股份有限公司。2001年在同批高層(文職管理類)中拔得頭籌就任東麗集團董事。2003年擔任東麗經營研究所所長。曾任日本經濟團體聯合會理事、政府審議會委員、大阪大學客座教授等職務。被奉為平衡家庭工作的典范,其著作頗豐。代表作品有《給基層主管的37封信:恭喜你升上經理了》《送給工作的你25句話》《堅強工作,溫柔生活》《學會說話》等。

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