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秘書(shū)實(shí)務(wù)與案例分析

包郵 秘書(shū)實(shí)務(wù)與案例分析

作者:譚一平
出版社:外語(yǔ)教學(xué)與研究出版社出版時(shí)間:2009-08-01
開(kāi)本: 03 頁(yè)數(shù): 307
本類(lèi)榜單:管理銷(xiāo)量榜
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秘書(shū)實(shí)務(wù)與案例分析 版權(quán)信息

秘書(shū)實(shí)務(wù)與案例分析 本書(shū)特色

《秘書(shū)實(shí)務(wù)與案例分析》整合秘書(shū)專(zhuān)業(yè)技能、加大職場(chǎng)知識(shí)比重、突出目標(biāo)任務(wù)驅(qū)動(dòng)、指導(dǎo)職業(yè)生涯規(guī)劃。叢書(shū)核心理念——教、學(xué)、做一體化

秘書(shū)實(shí)務(wù)與案例分析 目錄

前言**章 秘書(shū)工作概述**節(jié) 秘書(shū)的定義及作用第二節(jié) 秘書(shū)工作的起源第三節(jié) 秘書(shū)的職位優(yōu)勢(shì)第四節(jié) 助理、秘書(shū)與文員的區(qū)別第五節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)人選擇秘書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)第六節(jié) 秘書(shū)工作的發(fā)展趨勢(shì)第二章 秘書(shū)工作基本要求**節(jié) 作好成為自領(lǐng)的精神準(zhǔn)備第二節(jié) 作好從事秘書(shū)工作的準(zhǔn)備第三節(jié) 秘書(shū)的形象素質(zhì)第四節(jié) 秘書(shū)的內(nèi)在素質(zhì)第五節(jié) 秘書(shū)的能力素質(zhì)第六節(jié) 秘書(shū)的保密意識(shí)案例分析案例1 上司辦公桌上的機(jī)密文件案例2 秘書(shū)工作的基本原則案例3 上司自己的工作出錯(cuò)案例4 戀人的工作變動(dòng)研討與實(shí)踐第三章 秘書(shū)的工作知識(shí)**節(jié) 上司與秘書(shū)的工作第二節(jié) 秘書(shū)的工作內(nèi)容第三節(jié) 秘書(shū)工作的特點(diǎn)第四節(jié) 接受指示與執(zhí)行指示第五節(jié) 請(qǐng)示與匯報(bào)第六節(jié) 提醒與建議第七節(jié) 提高工作質(zhì)量與效率第八節(jié) 養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣案例分析案例1 秘書(shū)的日常工作案例2 銷(xiāo)售部送來(lái)的文件案例3 上司打高爾夫球案例4 上司的日程“撞車(chē)”研討與實(shí)踐第四章 秘書(shū)的常識(shí)要求**節(jié) 秘書(shū)必須成為“常識(shí)家”第二節(jié) 一般社會(huì)生活常識(shí)第三節(jié) 企業(yè)管理常識(shí)第四節(jié) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)常識(shí)第五節(jié) 法律常識(shí)案例分析案例1 英文縮寫(xiě)案例2 戲劇案例3 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)用語(yǔ)案例4 我國(guó)古代哲學(xué)家案例5 金磚四國(guó)案例6 企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表案例7 科技詞匯案例8 莎士比亞研討與實(shí)踐第五章 管理上司的辦公室**節(jié) 每天早晨的工作第二節(jié) 辦公室的日常管理第三節(jié) 日常資料的處理第四節(jié) 給上司送材料的時(shí)間和順序第五節(jié) 辦公室的布局與裝飾案例分析案例1 早晨整理上司的辦公室案例2 上司感覺(jué)身體不適案例3 在上司上班之前案例4 上司與客人的會(huì)談超時(shí)項(xiàng)目任務(wù)任務(wù)1 整理上司的辦公室任務(wù)2 給上司送文件資料的順序和時(shí)機(jī)任務(wù)3 確定文件保存期限的方法任務(wù)4 讓上司急件急批研討與實(shí)踐第六章 電話實(shí)務(wù)**節(jié) 基本要求與禮節(jié)第二節(jié) 接電話的方法第三節(jié) 打電話的方法第四節(jié) 電話用英語(yǔ)案例分析案例1 接受指示時(shí)來(lái)電話案例2 客人未能按時(shí)到達(dá)案例3 開(kāi)會(huì)時(shí)原則上不接電話案例4 上司不想接廣告公司的電話項(xiàng)目任務(wù)任務(wù)1 作電話記錄任務(wù)2 處理上司正在開(kāi)會(huì)時(shí)的來(lái)電任務(wù)3 處理上司不在辦公室時(shí)的來(lái)電任務(wù)4 處理各種陌生人打來(lái)的電話研討與實(shí)踐第七章 接待實(shí)務(wù)**節(jié) 接待客人的基本要求第二節(jié) 前臺(tái)接待的工作規(guī)范第三節(jié) 接待客人的要領(lǐng)第四節(jié) 意外情況的處理第五節(jié) 接待室的布置第六節(jié) 接待投訴的客人第八章 信息收集實(shí)務(wù)第九章 上司的日程管理實(shí)務(wù)第十章 會(huì)務(wù)管理實(shí)務(wù)第十一章 出差實(shí)務(wù)第十二章 其他日常工作第十三章 秘書(shū)的職業(yè)生涯規(guī)劃主要參考文獻(xiàn)
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秘書(shū)實(shí)務(wù)與案例分析 節(jié)選

《秘書(shū)實(shí)務(wù)與案例分析》講述了:近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)對(duì)高素質(zhì)秘書(shū)人才的需求量越來(lái)越大。但是傳統(tǒng)文秘教材中,仍沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的“辦文、辦會(huì)、辦事”的教學(xué)理念,難以滿足現(xiàn)實(shí)秘書(shū)工作的需要。廣大師生亟需一本融理論、技能、案例于一體的綜合型教材。本教材力圖在這方面作一些有益的嘗試。本教材吸收了國(guó)內(nèi)外秘書(shū)學(xué)科的研究成果,體現(xiàn)了教材內(nèi)容的先進(jìn)性和前瞻性。共分為13章,包括秘書(shū)工作概述、秘書(shū)工作基本要求、秘書(shū)的工作知識(shí)、秘書(shū)的常識(shí)要求、管理上司的辦公室、電話實(shí)務(wù)、接待實(shí)務(wù)、信息收集實(shí)務(wù)、上司的日程管理實(shí)務(wù)、會(huì)務(wù)管理實(shí)務(wù)、出差實(shí)務(wù)、其他日常工作和秘書(shū)的職業(yè)生涯規(guī)劃。

秘書(shū)實(shí)務(wù)與案例分析 相關(guān)資料

插圖:五、首先傾聽(tīng)秘書(shū)一定要養(yǎng)成傾聽(tīng)的職業(yè)習(xí)慣。在聽(tīng)別人說(shuō)話時(shí),特別是在接受上司的指示時(shí),一定要讓對(duì)方把話全部說(shuō)完。即使是與一般的同事談話,如果總是中途插話,對(duì)方肯定會(huì)反感,這與討厭別人打斷自己說(shuō)話是一個(gè)道理。讓對(duì)方先說(shuō)完,不僅能完整地了解對(duì)方的意思,減少自己的冒失,而且是對(duì)對(duì)方的尊重,是素質(zhì)高的表現(xiàn)。在傾聽(tīng)時(shí),應(yīng)小聲附和對(duì)方。當(dāng)對(duì)方說(shuō)到關(guān)鍵的地方或者快要說(shuō)完的時(shí)候,應(yīng)點(diǎn)點(diǎn)頭或者小聲附和,表示同意對(duì)方的說(shuō)法。如果對(duì)方說(shuō)話時(shí),你毫無(wú)表情,無(wú)動(dòng)于衷,或者顯得非常緊張,一動(dòng)也不敢動(dòng),對(duì)方就不明白你究竟是不是聽(tīng)懂了他表達(dá)的意思。因此,當(dāng)對(duì)方說(shuō)話時(shí),無(wú)論如何要有所表示,讓對(duì)方明白你是否懂了他的意思。六、不懂就問(wèn)秘書(shū)必須養(yǎng)成不懂就問(wèn)的職業(yè)習(xí)慣。平時(shí)除了要多看之外,還必須虛心向老同事學(xué)習(xí),不懂就問(wèn)。其實(shí),對(duì)于一些老同事來(lái)說(shuō),他們不僅不會(huì)厭煩這種不懂就問(wèn),而且如果新人在他們的幫助下能力得到提升,他們也會(huì)有一種成就感。秘書(shū)要想讓老同事不厭其煩地幫助自己,就要尊重他們。秘書(shū)成長(zhǎng)所需要的很多知識(shí)都是在學(xué)校里學(xué)不到的,只能靠經(jīng)驗(yàn)豐富的老同事言傳身教。為什么他們考慮問(wèn)題的方法與自己當(dāng)初所想的不同?為什么他們要這樣處理問(wèn)題?

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